Quella del wedding planner è una professione in ampia diffusione e la redazione di Castelli Notizie, da sempre attenta ai costumi che attraversano e cambiano la nostra società, ha sentito l’esigenza di approfondire questo fenomeno in un’apposita rubrica, avvalendosi di una specialista del settore qual è Silvia Amoruso, titolare della Kairos Events, che tanti apprezzamenti e consensi sta riscuotendo nell’intero territorio per tutto ciò che concerne l’organizzazione e la cura di quello che è da sempre visto come ‘il giorno più bello della vita’. Dopo la prima puntata (Un Matrimonio coi fiocchi – Wedding planner: perché no? LEGGI QUI), andiamo a rispondere ad una domanda cruciale…
Cosa fa nel concreto un wedding planner?
Spesso si sente dire che un wedding planner si occupa di tutta l’organizzazione del matrimonio, a 360 gradi. Ma credo che in pochi abbiano capito come si sviluppa nella pratica il nostro lavoro, ed è per questo che la figura del wp non è ancora completamente apprezzata. Cerchiamo di vederci chiaro.
Il lavoro del wedding planner fondamentalmente è riassunto in quattro attività chiave: la consulenza, per fornire indicazioni, suggerimenti, consigli utili a prendere una decisione ed offrire un confronto qualificato; l’ organizzazione dell’evento dalla A alla Z assumendosi tutto il carico di responsabilità che questo comporta; la gestione del budget delle nozze per tenere sotto controllo ogni spesa; ed il coordinamento nel giorno del matrimonio per accertarsi che tutto fili liscio ed evitare contrattempi.
Consulenza vuol dire che il wedding planner si dedica a conoscere la coppia, la loro storia e le loro aspettative e li aiuta a realizzare i loro desideri aiutandoli a mettere ordine tra le loro idee. Passo dopo passo si individua una forma concreta ad ogni idea e si progetta il tema delle nozze.
Organizzazione significa che un wedding planner crea una agenda personalizzata degli sposi, che rammenti gli appuntamenti più importanti e segnali le scadenze dei pagamenti. Significa fissare gli appuntamenti presso i fornitori, curandosi di informare preventivamente le parti circa le preferenze e le necessità di ognuno, in modo da concentrarsi durante gli incontri solo sugli aspetti più concreti.
Un wedding planner intervene per negoziare i preventivi di spesa e aiuta gli sposi a tenere sotto controllo il budget aiutandoli a identificare quelli che per loro sono gli aspetti sui quali non sono disposti a scendere a patti e quelli che invece possono passare in secondo piano. Spesso infatti i futuri sposi non parlano di questo argomento ritrovandosi per disorganizzazione a spendere cifre inaspettate su servizi per loro non rilevanti.
Il servizio di coordinamento vi assicura la presenza della squadra del wedding planner il giorno del matrimonio. Sarà responsabilità del wp coordinare e supportare l’intera squadra di fornitori, vegliando sul buon andamento della giornata mentre gli sposi si godono la festa. Le varie fasi della giornata sono tenute sotto controllo e ogni ospite saprà a chi poter far riferimento in caso di necessità, dallo scaldare la pappa per i neonati al cambio di un collant smagliato.
È tutto più chiaro adesso?
Spero di si, ma nel caso in cui aveste altri dubbi o voleste saperne di più, sono pronta a rispondere ad ogni vostra curiosità.
PER SAPERNE DI PIU’:
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